手書きで書きましょう。
（メールの使用が一般的になり、お礼の挨拶もメールで送る方がいますが、手書きの礼状が届くと、受け取った側の記憶に強く残ります。）
礼状を書く時は、読みやすい丁寧な字で、落ち着いて書きましょう。
ハガキではなく、封書にしましょう。（封筒・便箋は、シンプルな白無地のもの）
（他の人に内容を知られたくない場合、資料等同封書類がある場合もそうですが、より丁寧に気持ちを伝えたい場合も、封書にしましょう。）
※短い手紙で、便箋1枚に収まった場合、
白紙の便箋を1枚同封する慣例がありますが、何事も合理的になった近頃では、便箋が1枚だけでも失礼にはなりません。
ビジネス文書の一つです。基本的な手紙の書き方、一般的なルールに従って書きましょう。
文書構成
機会を設け、時間をとって頂いたことに対する感謝の気持ち
得られた情報内容についての自分の関心
簡潔な自分のセールスポイント
就職したい意思が強まったという熱意
重ねての感謝の気持ち
礼状を出す機会とタイミング
面接後などは、合否に関係なくすぐ出して良いの？次のステップに進むことが決まってから？どんな時に礼状を書けば良いの？など、悩む方もいると思いますが、感謝の気持ちを伝えるのですから、面接後などすぐに出すのが良いでしょう。採用に関わらず、就職活動中などお世話になった方には礼状を出すと、先方の印象に残り、より効果的に気持ちが伝わります。感謝をかたちにすることで、より良い結果につながるでしょう。
○礼状を出す機会
資料請求し、資料が届いた後
企業説明会の後
採用面接の後
ＯＧ・ＯＢ訪問の後
内定・就職決定の後（採用担当者に対して 就職活動中お世話になった方に対して）
○礼状を出すタイミング
当日または翌日には、『即』投函します。
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